市面上的财务软件都（dōu）有各自的特点，因此在（zài）选择时应（yīng）充分考（kǎo）虑到财务（wù）软件与企业需求的契合点。本文将对（duì）中（zhōng）小型企业在（zài）选择财务软件过程中应注意的问（wèn）题进行探讨。
1.财务软件的（de）处理流程是否适应企业现行的财务流程。 　
企业（yè）选（xuǎn）用的财务软件的处理流程应尽量（liàng）符合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变（biàn）化后，财务软件（jiàn）的处理流程（chéng）也要相应发生（shēng）变化，否则企业将花费相当大的（de）成本（běn）进（jìn）行流程改造。在（zài）选用财（cái）务软件时，企业应根据现行（háng）的财务流程，初步规划会（huì）计电算化后的财务流程（chéng），并以此选择相应（yīng）的财（cái）务软件。如果选择通用性的财务软（ruǎn）件，虽然其具有的功能模块基本（běn）趋于稳（wěn）定，处理流（liú）程也遵循一定的规律，但不一定适应企业现行的财务流（liú）程。而（ér）其他财务软件为（wéi）突出特色，往往加强（qiáng）某些（xiē）模块的（de）功能或提供（gòng）一些辅助性（xìng）的功能，这些特色可使财务（wù）软（ruǎn）件在（zài）很大程度（dù）上与企（qǐ）业现行的财务流程相适应。因此，选（xuǎn）用财务软件时，应事（shì）先（xiān）充分了解这些产（chǎn）品特色（sè）。 　　
2.财务软件所用操作平台是否与企业操作（zuò）平台一致（zhì）。 

目前，国内流行的操作平台是（shì）Windows，大多数的财务软件也是基于Windows开发的（de）。许多企业内部也可（kě）能采（cǎi）用其他（tā）操（cāo）作（zuò）平台，如Unix，Linux等，这就要考虑操作平（píng）台的兼容性。如果操（cāo）作平（píng）台（tái）不兼（jiān）容，可以（yǐ）选择一些与操（cāo）作平台无关的、语（yǔ）言开发的财务软（ruǎn）件，如用（yòng）Java开发的财务软件（jiàn）等。即使（shǐ）操作（zuò）平台的类型（xíng）一致，也要考虑版本（běn）的兼容性，因为在不同（tóng）版本下开（kāi）发的财务（wù）软件应用起来可能存在不同（tóng）的问题（tí），即使厂商打出（chū）许多补丁（dīng），也往往不能令人满意。 　

3.财务软（ruǎn）件所用的（de）数据（jù）库是否（fǒu）与企业（yè）选（xuǎn）用的数据库一致。 　

企业选择数据库是出于企业信息系统要求的考虑。如果财务软件（jiàn）所用的数（shù）据库与其不（bú）一致（zhì），不（bú）但增加了企业成本，也为财务信息的（de）收集、分配带来困难（nán）。如果财务信息不能直接为企业的其他（tā）系统所用，则很容易形成信（xìn）息（xī）孤岛，或（huò）者要大费周折地进（jìn）行数据转换。因此，财务软件所用的数据（jù）库应尽量与（yǔ）企业选用的数据库一致。 　　
4.财务软件是否预（yù）留（liú）相（xiàng）关接（jiē）口。 　
对任何软件来说，不能（néng）不考虑其开放性和前瞻性（xìng）。如果软件没有任何（hé）接（jiē）口或升级的可（kě）能性，必然为以后的应用带来困难。有相关接口的财务（wù）软件能够很（hěn）容易地将数据转换为其他（tā）格式（shì），甚至其他财务（wù）软件格（gé）式。财务软件接口也为（wéi）以后（hòu）操作平台的升级提供（gòng）方便。目前，国家及有关地方都（dōu）规定了一些（xiē）会计标准数据（jù）格（gé）式，采（cǎi）用标准（zhǔn）数据格式（shì）的财（cái）务软件可以很容易地将会计数据（jù）进行导入和导出。但大多数的财（cái）务软（ruǎn）件（jiàn）从市场角度考（kǎo）虑，并没有采用会计标准数据格（gé）式。因此，企业在选择财务软件时，应该考虑到（dào）这（zhè）一点。 　　
5.财务软件的性能是（shì）否安全（quán）可靠。 　
所（suǒ）谓（wèi）的安（ān）全可靠一般是指，财务软（ruǎn）件防止财务信息（xī）被泄漏和被破坏的能力，财务软件防错（cuò）和纠错的能力。这包括以下几个方面：
①在计算机出现硬性（xìng）故障时数据的（de）安全性，如断电、硬件（jiàn）损（sǔn）坏、病毒等；　
②操（cāo）作权限的（de）控制；　

③数据（jù）库的安全性。对于一个非主流的财务软件，企业在购买前（qián）不（bú）可能了解这（zhè）些，那么就可（kě）以以该（gāi）软件是否通过软件测（cè）评作为标准，因为（wéi）顺（shùn）利通过软件测评和各级部（bù）门（mén）评审的财务软件具有一定（dìng）的可信赖性。

 6.财务软件的操作设计是否（fǒu）适应企业（yè）的特点。 　　

不同企业的财务核（hé）算有其各自的特点，企业的财务部（bù）门（mén）在长期（qī）工（gōng）作中也逐（zhú）渐形成了自（zì）己（jǐ）的（de）习惯（guàn）。为避免使用财务软件后出（chū）现不（bú）适应的情况（kuàng），企业应了解财（cái）务软（ruǎn）件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。比如报（bào）表的（de）格式（shì），许多企业出于其特殊要求可能需要许多非标准格式的报（bào）表，某些财（cái）务软件（jiàn）可能考虑到了这一点，设计（jì）了丰富（fù）详尽（jìn）的自定义报表以（yǐ）符合企业（yè）的要求；某（mǒu）些财务软件可能在（zài）操作方面有许多创新性（xìng）的设计，从而为企业（yè）会计人员的操作提供（gòng）了方便。 　　
7.财务软件的打（dǎ）印模块是否完整。 　　
许多企业在使用财务软件后（hòu）才发（fā）现该软件并不能打印出企业所需要的特（tè）定（dìng）部（bù）分。所以在选用（yòng）财（cái）务软件时，应（yīng）充分关注财务软件打印的凭（píng）证、账簿、报表（biǎo）是否完（wán）整并（bìng）符（fú）合（hé）企业的偏好，能否按照企业的（de）特殊要求进（jìn）行打（dǎ）印等（děng）。设（shè）计良（liáng）好的（de）打印（yìn）模块能为企业节（jiē）省（shěng）大量的纸张（zhāng）和打印时间，否则企业将处于进退（tuì）两（liǎng）难的境（jìng）地。在（zài）财务（wù）软件的（de）开（kāi）发过程（chéng）中，打印模块通常较难设（shè）计，所以，企业在购买前（qián）应（yīng）该进行（háng）相关账簿的模拟打印。
今天的（de）介绍就到这（zhè），之后，希（xī）望每（měi）个企业能找到适（shì）合自己公司财务现（xiàn）状的软件。