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为(wéi)贯(guàn)彻(chè)落实新会计法,财政部修订并发布了《会计信息化工作规范》(财会〔2024〕11号,以下简称《工作规范》),明(míng)确了会计信息化的适用范(fàn)围、组织保障、建设内容、数据处理的具体要(yào)求(qiú),强化了会计信息化安全和(hé)监(jiān)督要求。
一、规范概述
《工作规(guī)范》通过会计信息化建(jiàn)设内容(róng)和数据处理要求,明确财务数智化体系的(de)建设要点,覆(fù)盖会计信息化顶层设计和整体规划(huá)、会计数据标准(zhǔn)化、会(huì)计流程和规则、系统互连(lián)互通、系(xì)统智(zhì)能化、会计数据处理、电子会(huì)计档案建设七个内(nèi)容。
二、内容解读
(一)会计(jì)信息化整(zhěng)体规划
要(yào)点:
《工(gōng)作(zuò)规范》强调,单位应当(dāng)因地制宜做(zuò)好会计(jì)信息化规划,建立健全适应数字经济发展要(yào)求的会计信息化工作体系,通过会计信息化(huà)推动(dòng)管理模式、组织架构、业务流程(chéng)的(de)优化与革新,从(cóng)业务领域层面逐(zhú)步推动实现财务管(guǎn)理(lǐ)信息化和决策(cè)支持信息化,从技术应用层面(miàn)推动实现(xiàn)会计工作数字化、智能化(huà)。
解读:
过去(qù)的(de)会(huì)计信息(xī)化工作更多地以(yǐ)部门为单位开展,缺少整(zhěng)体规(guī)划,“流程(chéng)断点”“数据孤岛”“业财差异”等问题(tí)普遍存在,无法达到数据应用分析的目标。
《工作规(guī)范》强(qiáng)调了会(huì)计信息化整体规划的重要性。单位(wèi)开展会计信息化规划工作,就是要利(lì)用数(shù)字化、智能化的技(jì)术,在提升业财流程衔接度、提升财务运营效(xiào)率的(de)同(tóng)时,完成(chéng)业务、财务(wù)数(shù)据的深度融(róng)合,统一(yī)业务(wù)、财务数据口径,完善数据质量,提升(shēng)数据精细(xì)度,为财务数据应用分(fèn)析奠定坚(jiān)实的基(jī)础。在(zài)这(zhè)个(gè)过程中,需要融入(rù)技术手(shǒu)段进行财务风险的(de)识别、监控(kòng)和预警,提升(shēng)会计监督能力。
(二)会计数据标准体(tǐ)系建设
要点:
《工(gōng)作规范》指出,单位应当加强会计标准化建(jiàn)设,制定统一的(de)会计核算科目体系、财务主数(shù)据,落实核算处理、报(bào)表编制等标准化要求,消(xiāo)除数据孤岛,进而加大会计(jì)数据的共享应用。
解(jiě)读(dú):
单位开展会计数(shù)据标准化(huà)建设,是(shì)提(tí)升数据应用(yòng)能(néng)力(lì)的基础,也是落实(shí)对(duì)虚假财务(wù)会计报告等会计监(jiān)督的有效手(shǒu)段。对于集(jí)团型企(qǐ)业,会(huì)计数据(jù)标准化(huà)是(shì)保证下属各单位(wèi)会计结果有效性、可比(bǐ)性的(de)要(yào)求。
建设(shè)会计数据标(biāo)准(zhǔn)化(huà)体系,重点(diǎn)要(yào)落实核算(suàn)科(kē)目体系、财务主数据、核算规则、会计报告编制规则四个标(biāo)准(zhǔn)化,以标准(zhǔn)化(huà)的核算科目和财务主数据,支撑核算规(guī)则(zé)的标(biāo)准化,从而(ér)保证(zhèng)会(huì)计报(bào)告编(biān)制的(de)标准(zhǔn)化。
(三)会(huì)计流程和规则
要(yào)点:
《工作规范》指出,会计信息系(xì)统(tǒng)应当设定必要的审核、审批等程序,确保流程的(de)完整性,可将规则嵌入(rù)系统、自动执行,并鼓励流程和规则的配置操作可视化。
解读:
会计流程和(hé)规则自动化是会计信(xìn)息化的基本要求,也是实现业财一致性的(de)基础,而审核、审批等完整性程(chéng)序则是避免会计差错、企(qǐ)业内部(bù)控制的必然要求。“业(yè)务规则操(cāo)作可视(shì)化”保证(zhèng)了会计(jì)人员自主(zhǔ)、实时变更会计规则的处理,有助于提升会计(jì)规则(zé)的(de)准(zhǔn)确性。在会计处(chù)理程序中,嵌入(rù)企业内部控(kòng)制流程、控制规则的监控预警,可以(yǐ)增强会计数据支撑风险管理的能力,实现(xiàn)会计职能拓展、提升绩效管理能力。
(四)会(huì)计信息系统互联互通
要(yào)点:
《工作规(guī)范》强调,会计信息系统应当支(zhī)持业务处理直接(jiē)驱动(dòng)会计处理(lǐ),提高业财数据一致(zhì)性,实现单位内部数据资源共享与分析利用。另外,单位会计信(xìn)息系统应当与财政(zhèng)、税务、银行、供(gòng)应商、客户(hù)等外部(bù)单位信息(xī)系统的(de)互联,包括银行交易与数(shù)据对接,电子税票信息对接、客商往来交易协(xié)同与对账等,实现(xiàn)外部交易信息的集中自动处理,增强单位(wèi)对风险的防范能(néng)力,提高(gāo)财务管理水平。
解读:
当下,企业数智化更强调业务(wù)应用的融合与社会化协同,会计信息(xī)系(xì)统与(yǔ)内外部系统(tǒng)的(de)互连互通(tōng)正体现了(le)该特(tè)点。会计信息系统互(hù)联互通,覆盖了业财(cái)、财资、税企、银企、供应链等环(huán)节的融(róng)合与协同,进而实现业务数据、财务数据、管理数(shù)据的融合(hé)。通(tōng)过(guò)业务处(chù)理驱动会计处(chù)理,沉淀业财多维度的(de)数据,实现(xiàn)业(yè)财的流程融(róng)合和数据(jù)融合。
信息系(xì)统的互连互(hù)通不仅是流程的衔接或数(shù)据的融合,更进一步地,需要实现管理(lǐ)上(shàng)的融合(hé),将财务管理要求(qiú)在交(jiāo)易发生前进(jìn)行(háng)预警(jǐng)提(tí)示。例(lì)如,预算管(guǎn)理对采购订单的额度(dù)控制要求,需要(yào)在(zài)采购环节落实;客商往来管理(lǐ)对供应商资质(zhì)的要求,在供应链(liàn)协同(tóng)中需要得到落(luò)实(shí)。
(五(wǔ))会计信(xìn)息系统智(zhì)能化
要(yào)点:
《工作规范》鼓励单(dān)位应用大数据、人工智能等新技(jì)术,提升会计信(xìn)息(xī)化水平,促进会计工(gōng)作的集约化、自动化、智能化,构(gòu)建和优化财务(wù)共享服务、预(yù)算管理一体化、云服务等工(gōng)作模式。
解(jiě)读:
以大模(mó)型、生(shēng)成式(shì)AI、机(jī)器学习和增强(qiáng)数据分析为代表的新技(jì)术,正在(zài)变(biàn)革财务的工(gōng)作模式,同时也是财务职能转型的助力引(yǐn)擎。利用这些新技术,应用(yòng)财务(wù)机器人等自动化(huà)工具,并融入智(zhì)能会计、财务共享、企业绩效管理等(děng)理念,实(shí)现会计信息系统与各领域、各(gè)行业的交叉(chā)融(róng)合(hé),可以有效提升财务(wù)管理(lǐ)效(xiào)率。例如,通过自动(dòng)化的(de)核(hé)算模(mó)型(xíng),对销售数据进行精细化核算(suàn),准(zhǔn)确(què)地记录核算(suàn)维度及其销售数量(liàng)、金额(é),包括产品及其分类、渠道及其归属、销售(shòu)人员及其团队(duì)、销售区域等,将有助于(yú)对企(qǐ)业各利润中心算清(qīng)账,实现企业绩效管理的准确考核(hé)和激励(lì)。
(六)会计数(shù)据处理
要点:
《工作规范(fàn)》要求会计信息(xī)系统通(tōng)过数(shù)据(jù)采(cǎi)集和(hé)处理,完成(chéng)数据在(zài)会计信息系统落地(dì),结合单位数据应用场景,运用技术进行数据治理,形(xíng)成可扩展、可聚合、可比对(duì)的会(huì)计数据要素,在安全合规的前(qián)提下进行数据(jù)要(yào)素流通使用,服务价值创造。
解读:
当下,数据已成为驱动(dòng)企业发展的(de)“第五生产(chǎn)要素”,其重要性日益凸显。财务作为企业天(tiān)然的数据(jù)中心(xīn),汇聚了(le)企业内外(wài)大量的(de)财务(wù)和非财务数据,通过(guò)对财务数据的深入分析,企(qǐ)业(yè)可以更好地了解自(zì)身的经营(yíng)状况和风险状(zhuàng)况(kuàng),从而在经营(yíng)和管理上(shàng)制定更加合理和有效的应(yīng)对策略。
会计数据(jù)要素的形成,有赖于会计(jì)数据标准化体系建设(shè),需要运(yùn)用大数据(jù)、机器学习等技术,以形(xíng)成可交易、可使用(yòng)的(de)社(shè)会(huì)化数据,充分实现会(huì)计(jì)数据要(yào)素价值。
(七)电子会计(jì)档案建(jiàn)设
要点:
《工作(zuò)规范》要求单位会计信(xìn)息系统应(yīng)当适(shì)配(pèi)电子凭证会计数据标(biāo)准,同时规定来源(yuán)可靠、程序(xù)规范、要素合规的电子会计资料与纸质会计资(zī)料具有(yǒu)同等法律效力。电子(zǐ)会计资料作(zuò)为原(yuán)始凭证,应当满(mǎn)足合法性、真(zhēn)实性、性校验,通过自动解析,生成符合标(biāo)准的(de)入账信息结构(gòu)化数据文件(jiàn)。
解读:
随着数智化技术的深(shēn)入应用,数电票、铁路(lù)电子(zǐ)客票、银行电子回单等电子(zǐ)会计凭证,作(zuò)为财务报销和会(huì)计核算的依据,已经(jīng)实(shí)现了自动采集和接收,并(bìng)通过税企(qǐ)、银企等(děng)系统连接,完成了数据标准化处理和自动解(jiě)析,以及合法性(xìng)、真实性、性(xìng)校(xiào)验,形(xíng)成了符合入账(zhàng)要求的结构化数(shù)据文件。
《工作规(guī)范(fàn)》从制度层面(miàn)明确了电子会计资料的法律效力,促进单位进行电子(zǐ)会计(jì)档案的(de)系统建设。单(dān)位可充分利(lì)用(yòng)第三(sān)方软件服务商的(de)社(shè)会化生态能力,方便快捷地完成电(diàn)子(zǐ)会计档案(àn)建设,这也是财务部门践行ESG的有效(xiào)措施。
三、总结
《工作规(guī)范》以整体规划为指(zhǐ)导(dǎo),落(luò)实标准化、自动化、智能化等要求,指导(dǎo)单位分阶(jiē)段因地(dì)制(zhì)宜地(dì)完(wán)成会计(jì)信息系(xì)统(tǒng)建(jiàn)设,有助于促进企业战略发展(zhǎn)和管理(lǐ)创新(xīn),助力企业实现高质量发展。
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