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财(cái)务软件(jiàn)系统里的凭证操(cāo)作技巧(qiǎo)
原始(shǐ)证书分为自制原始证书(shū)和外(wài)部原始(shǐ)证书,财务(wù)软件在处理原始文档时(shí)需(xū)要掌握许多关(guān)键点,下面(miàn)就(jiù)简单(dān)了解财务(wù)软件系统(tǒng)里的凭证操作技巧。
如果其他单位(wèi)出(chū)于特殊原因需要使用(yòng)原始凭证,则(zé)可以在(zài)该单位负(fù)责人的批准下(xià)复制(zhì)和使用原始凭证(zhèng)。复制时,财务人(rén)员需(xū)要在场。外(wài)部单位提供的(de)原始凭证的影印件应在专门的登记册中登记,并由提(tí)供单位和接收单(dān)位(wèi)签名或盖章。
如果原始凭证中列出的(de)费(fèi)用需要由多个单位分(fèn)摊,则其他(tā)单位承(chéng)担的部分应在原始凭证中签发(fā)给另一方进行(háng)结算。原(yuán)始(shǐ)凭证的拆分页面需要包含原始凭(píng)证(zhèng)的基(jī)本(běn)内容:凭(píng)证名称,填(tián)写日(rì)期,要填写的单(dān)位或人员名称(chēng),负责人的签名或盖章,接受凭(píng)证的(de)单位(wèi)名称,业务内容,数量,单价和成本分(fèn)配(pèi)等待。
如果发现任(rèn)何违反(fǎn)财务纪律或会计(jì)制度的行为,将不予接受,并将扣留证书并将(jiāng)其报告给负责人,输(shū)入的原始凭证无法恢复,需要使用正确的原始(shǐ)凭证进行更正。如有其它相(xiàng)关疑(yí)问,可以直接致电咨询。