拿到一套众彩官网和用友软件后（hòu），不要（yào）急于安装或者尝试相应功能，要对软件的使用（yòng）规则和财务软件的操作（zuò）流程有一个清晰的认（rèn）识。然后，按照相应过程初始化（huà）进行设备。

　　应该先（xiān）以管理员的身（shēn）份创建一（yī）组新的（de）帐户。开户后，不应先初始化（huà）期初余（yú）额。更（gèng）重要的任务是进行财务分工（gōng）!别告（gào）诉（sù）我你的（de）部门就只（zhī）有一个会计。即便如此，你仍（réng）然（rán）需要划分你的财务（wù）并执行多个功能（néng）：所有（yǒu）的财务软件都（dōu）将凭（píng）证的录入与（yǔ）审计（jì）和会计分开，以实现（xiàn）交叉监管。常见（jiàn）的财务（wù）分工方式是分成（chéng）四个人（rén）：系（xì）统管理员、订单（dān）员、审（shěn）计员和簿记员。在以后的使（shǐ）用（yòng）中（zhōng），应根据会计工作分（fèn）工登（dēng）录（lù）不同身（shēn）份的财务软件。

　　完成财务分工后，应检查系统提供的会计科目能不能满足本单位（wèi）的会计需要。如果这还不够(准确地说，不够!)，还应添（tiān）加相关（guān）主题。此时，应进入“会计科（kē）目”模块。若要添加主题，在添加过（guò）程中，应注意主（zhǔ）题代码的设置。如果是二级科目，则科目的前（qián）三位设置为对（duì）应的（de）科目编码（mǎ）。只要（yào）设置了（le）科目，以后要删（shān）除科目就不起作用了!

　　如果众彩官网和用友软（ruǎn）件新账（zhàng）簿的期初日（rì）期在年中，则在输入期初余额时，不能（néng）在“期初余（yú）额”栏中输（shū）入。录（lù）入（rù）期初余额时，一定（dìng）要注意数据的准确性，因为这些期初数据一旦生效（xiào），无论如何都不能修改!