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ERP这个外来语(yǔ)对企(qǐ)业家来说,已经(jīng)不再陌生,很少有人对ERP的作用提出异议(yì),因为ERP已经在工业发达国家(jiā)广泛运行并且取得(dé)很大的成功,是一(yī)个非常有(yǒu)用的工具。但是(shì),在我国,“ERP”的名(míng)声却不太好听(tīng),“实(shí)施ERP成功率低”致使目前决策上ERP的(de)企业为数不多。
通过(guò)对一(yī)些实(shí)施ERP的企业的(de)考察,不成功(gōng)的企(qǐ)业常常存在以下共同现(xiàn)象(xiàng)。
(1)人的因(yīn)素。企业广(guǎng)大员工普遍缺乏(fá)对ERP实施(shī)的充分认识。
(2)ERP软件的选择问题。很多企(qǐ)业不能结合企(qǐ)业本身的特点选择适合(hé)自己的ERP系统
(3)数据不准(zhǔn)确。不能(néng)根据企业所有数据得到有(yǒu)效的计划数(shù)据来指导企(qǐ)业的生产经营活(huó)动(dòng)。
(4)教育和培训(xùn)不足(zú)。
不难(nán)看(kàn)出,以(yǐ)上(shàng)这些(xiē)问题本质上都是人的问题(tí),但背后的原因还是对ERP的原理、实(shí)施及运行管理的方法(fǎ)缺少深刻的理解(jiě)和认(rèn)识。
ERP成功(gōng)实施关(guān)键因素(sù)分(fèn)析
针对ERP实施中存在的上述弊端,对ERP实施(shī)中的几点关键因(yīn)素进行分析。
客(kè)户(hù)的定位
中国电子信息研究院新统计,我国ERP项目失败67%在(zài)于软件选型不当。要明确企业需求和实施目标,用企(qǐ)业的需求来衡量(liàng)所(suǒ)选择的系(xì)统。企业在选择ERP之前,提出自己明(míng)确具体(tǐ)的需(xū)求,找准自己的定位(wèi)。对企业需求了解和(hé)准确定义是系统选型的出(chū)发(fā)点,能否满足企业需求(qiú)是系(xì)统(tǒng)能否(fǒu)成(chéng)功实(shí)施的关键要(yào)素(sù)。
企业管理现(xiàn)代(dài)化(huà)是现代(dài)管理思想(xiǎng)、管理方法和手段的结合(hé)体。ERP这种反映现代管理思想(xiǎng)的(de)软件系统的实施,必然要求有相(xiàng)应(yīng)的管理组(zǔ)织和(hé)方法(fǎ)与之(zhī)相(xiàng)适应(yīng)。因(yīn)此,ERP与业务流程(chéng)重组(zǔ)的结合(hé)是(shì)必(bì)然趋势;而且企业应用ERP系统只有在(zài)实施业务流(liú)程重组的基础(chǔ)上,才能(néng)获(huò)得佳应用效(xiào)益。
实践证(zhèng)明的方法
由于(yú)ERP项(xiàng)目实施是一个涉及范(fàn)围广、信息量(liàng)大(dà)、时间长、过程复杂的综合性系统工程,因此需(xū)要(yào)一个强有(yǒu)力(lì)的项(xiàng)目管理团(tuán)队,这个团队中重要的莫过于软件方(fāng)提(tí)供的实施(shī)项(xiàng)目(mù)组,其将在整个项目中(zhōng)引导整个(gè)项目的(de)走向和进(jìn)度,因此其所带来的项目管理(lǐ)方(fāng)法就显(xiǎn)得相当重要,具体的表现为项(xiàng)目过程的实施管控、项(xiàng)目异常的沟通机制、实施方法、实施范围(wéi)的确定、便捷的问题处理机制(zhì)等等。
实施团队的经验
高素质的实施团队和建立完善的系(xì)统运行内部控制制度同样(yàng)对ERP项(xiàng)目的实施至关重要。要保证一个ERP项目的成功实施,实施(shī)团队要有丰富的实施经验和雄厚(hòu)的技术能力,且需具备相关行业的知识背景。这样才能深刻理解企业的真实需求(qiú),便于实施过(guò)程中(zhōng)的(de)灵活变通。当然,扎实有效的培训是(shì)ERP项目成功实(shí)施的前提和基础(chǔ),培(péi)训工作的好坏直接关系到项目(mù)贯彻与实施的质量(liàng)与效率,这对(duì)实施团队人员的技术和(hé)沟通能力将是一(yī)个考验。
客(kè)户的保证
强有(yǒu)力的组织保(bǎo)障是项(xiàng)目实(shí)施(shī)成功的(de)关键,由于ERP项目实施涉及(jí)的范(fàn)围广、信息量大、时间长、项目实施起来纷繁复杂,甚(shèn)至涉(shè)及到企业内部管理模(mó)式的改变,责、权、利的再分配,这就要求公(gōng)司领导、实施队伍、基层管理人员都能(néng)给予充分的重视,并且能够自始至终参与到(dào)项目的实施中来,首先(xiān)要做到“一(yī)把手(shǒu)”工程,企业及(jí)各部门“一把手”参与到项目中来,确保项目所需(xū)的(de)各项资源能得到优的调(diào)配;其次,建立企业内部的项目管理团队,负责项目(mù)协调和进度考核工作,并将ERP的实施纳入部门考核计划(huá),防止出(chū)现手(shǒu)工、ERP实施两张皮;再次,为保证ERP管理思想得到有效(xiào)贯彻落实,企业主要领导应(yīng)召集相关(guān)部门进行工作动员,做到(dào)统一(yī)思(sī)想,统一认识,实现企业全员参与;之后,基层管理人员(yuán)应确保准确、及时(shí)的搜集到项目(mù)所需(xū)的基础数据、基础(chǔ)资料(liào),为项目(mù)的(de)成功实施提(tí)供准确及时的数据源。
ERP这(zhè)个外来(lái)语对企业家来说,已经不再陌生(shēng),很少有(yǒu)人对ERP的作用提出异议,因为(wéi)ERP已经(jīng)在工(gōng)业发达国家广泛运行并且(qiě)取得很大(dà)的成功,是(shì)一个(gè)非常有用(yòng)的工具(jù)。但是,在我国,“ERP”的名声(shēng)却(què)不太好听,“实施ERP成功(gōng)率低”致(zhì)使目前决策(cè)上(shàng)ERP的企业为数不多。
通过对(duì)一些实施(shī)ERP的(de)企业的考察(chá),不成功的企业常常存在以下共同(tóng)现象。
(1)人的因素。企业(yè)广大员工(gōng)普遍(biàn)缺乏对(duì)ERP实施的充分认识。
(2)ERP软件的(de)选择问(wèn)题(tí)。很多企业不(bú)能结合企业本身的特点选择适(shì)合自己的ERP系统
(3)数(shù)据(jù)不(bú)准确。不能(néng)根据企业所(suǒ)有(yǒu)数据得到有效的(de)计划数据(jù)来指导企业的生产(chǎn)经营活动。
(4)教育和培训(xùn)不(bú)足(zú)。
不难看(kàn)出,以上这些问题(tí)本质上都是人的问题,但背后(hòu)的原因还是对ERP的原理、实施及运(yùn)行管理(lǐ)的方法(fǎ)缺(quē)少深刻的理解和认识。
ERP成功实施关(guān)键(jiàn)因素分析
针对ERP实(shí)施(shī)中存在的(de)上述弊端,对ERP实(shí)施中的几点(diǎn)关键因素进行分(fèn)析。
客户的定位
中国电子(zǐ)信息研究院(yuàn)新统(tǒng)计,我(wǒ)国ERP项目(mù)失败67%在于软(ruǎn)件选型不当。要明确(què)企业需求和实施目(mù)标,用企(qǐ)业的需求来衡量(liàng)所选择的系(xì)统。企业在选择ERP之(zhī)前,提出自(zì)己明确具体的需求(qiú),找准自己的(de)定位(wèi)。对企(qǐ)业需求了解和准确(què)定义是系统(tǒng)选型的出发点,能否满足企业需(xū)求是系(xì)统能否成功实施的关键要素。
企业(yè)管(guǎn)理现(xiàn)代化是现代管理思(sī)想、管(guǎn)理方法(fǎ)和手段的结合(hé)体。ERP这种(zhǒng)反映(yìng)现代管理思想的软件系统的(de)实施,必然要(yào)求(qiú)有(yǒu)相应(yīng)的管理组(zǔ)织和(hé)方法与之相适应。因此,ERP与业(yè)务流程(chéng)重组的结合是必(bì)然趋势(shì);而且企业应(yīng)用ERP系统(tǒng)只有(yǒu)在实施业务流程重组的(de)基础上,才能获得佳应用效益。
实践证明的方法
由(yóu)于ERP项目(mù)实施(shī)是一个涉及(jí)范围广、信息量大(dà)、时间长、过(guò)程复杂的综(zōng)合性系统工程,因此需要(yào)一个(gè)强(qiáng)有力的(de)项(xiàng)目管理团队,这个团(tuán)队(duì)中重要的莫(mò)过于软件方提供的实施项目组,其将在整个项目中(zhōng)引导整个项(xiàng)目的走向和进度,因(yīn)此其所带来的项目(mù)管理方(fāng)法就显得相(xiàng)当重要,具体(tǐ)的表(biǎo)现为项目(mù)过程的(de)实(shí)施管控、项(xiàng)目异常的沟(gōu)通机制、实施方(fāng)法(fǎ)、实(shí)施范围的确定、便捷的问题处理机(jī)制等等。
实施团队(duì)的经验
高素质的实施团队和(hé)建立完善(shàn)的系(xì)统运(yùn)行内部(bù)控制制度同(tóng)样(yàng)对ERP项目的实施至关重要。要保证一个ERP项目的成(chéng)功(gōng)实(shí)施,实(shí)施团(tuán)队要有丰富的实施经验和(hé)雄厚(hòu)的技术能力,且(qiě)需具备相关行业(yè)的知识背景(jǐng)。这样才能深(shēn)刻理解企业(yè)的(de)真实需求,便于实施过(guò)程中的灵活变通。当然,扎(zhā)实(shí)有效的(de)培训是ERP项目成功(gōng)实施(shī)的前提和基(jī)础(chǔ),培训工作(zuò)的好坏直接(jiē)关系到项目贯(guàn)彻与实施的质量与效率,这对(duì)实施团队(duì)人员的技术和沟通能力(lì)将是一(yī)个(gè)考验(yàn)。
客(kè)户(hù)的保证(zhèng)
强(qiáng)有力的(de)组织保障是项目实施成功(gōng)的关键,由于ERP项目实施涉及(jí)的范围(wéi)广、信息量(liàng)大(dà)、时间(jiān)长、项目实施起来纷繁复杂(zá),甚至(zhì)涉及到企业内部管理模式的(de)改变,责、权、利的再(zài)分配,这就要(yào)求公司领导(dǎo)、实(shí)施(shī)队伍、基层(céng)管理人员都能给予充分的重视,并(bìng)且(qiě)能够自始(shǐ)至终参与到(dào)项目(mù)的实施中来,首先要(yào)做到“一(yī)把手”工(gōng)程,企(qǐ)业及各部门(mén)“一把手”参与到项目中来,确保项目所需(xū)的(de)各项资源能得(dé)到优的(de)调配;其次,建立(lì)企业内部的项目管理团队,负责项目(mù)协调和进度(dù)考(kǎo)核工作,并将(jiāng)ERP的实施纳(nà)入(rù)部门考(kǎo)核计划,防止出现手工、ERP实施两张皮(pí);再次,为保证ERP管理思想得到有效贯彻落实,企业主要(yào)领导应召(zhào)集相(xiàng)关部门进行工作动员,做到统一思想(xiǎng),统一(yī)认识,实现企业全(quán)员参与;之后(hòu),基层管理人(rén)员应确保准确、及时的(de)搜集(jí)到(dào)项(xiàng)目所需的基(jī)础数据、基础资料,为项(xiàng)目的成功实施提供准确及时的(de)数据源。